Das Controlling liefert wertvolle Zahlen. Da comp.ASS sowohl in Kommunen als auch bei Freien Trägern (Beschäftigungsgesellschaften, Bildungsträgern, Wohlfahrtsverbänden) im Einsatz ist gibt es teilweise andere Daten und andere Perspektiven. In den Controllinginstrumenten von comp.ASS ist das berücksichtigt. So kann man mit den comp.ASS Controllinginstrumenten nicht nur Zahlungen/Finanzen, sondern ebenfalls Zahlen über Besucherströme oder die Erfolgsquoten in der aktiven Hilfesteuerung betrachten. Die vorhandenen Daten können beliebig verknüpft werden und sind wichtig für die Führung des Hauses, ob in der Politik, in der operativen Führung einer Behörde/eines Unternehmens oder der Sozialplanung: Ganz so, wie es gewünscht wird. Die notwendige Ausbildung erhalten Mitarbeiter der Organisation von prosozial aus einer Hand.
Eine „sehende“ Bedarfsplanung entlastet den Haushalt/das Budget vor unnötigen Ausgaben. Hierzu ist es wichtig, dass die erfassten Daten plausibel und korrekt sind. Auch hierfür bietet comp.ASS die notwendige Unterstützung.
Datenpflege
Die Güte und Qualität dieser Informationen ist unmittelbar verknüpft mit der Qualität der zugrunde liegenden Daten im Hinblick auf Vollständigkeit und Korrektheit. Die Ermittlung entscheidungsrelevanter und belastbarer Kennzahlen ist nur auf der Grundlage einer konsistenten Datenbasis möglich.
Aus diesem Grunde sind im Controllingmodul von comp.ASS Plausibilitäts-
abfragen enthalten, die einerseits die Korrektheit und Vollständigkeit der Daten z. B. im Bezug auf die BA-Statistik prüfen und andererseits Inkonsistenzen von Daten untereinander aufzeigen.
Um nun die Daten nachhaltig zu bereinigen, bietet das Controllingmodul die Möglichkeit, aus einer Abfrage heraus direkt entsprechende Aufgaben an die zuständigen Sachbearbeiter zu delegieren.
Die Controller-Datenbank
Controlling ist ein Instrument zur Führung eines Unternehmens/einer Behörde. Die Aufgabe des Controllers ist es, regelmäßig Daten aufzubereiten und wichtige Kennzahlen herauszuarbeiten, diese ggf. grafisch aufzubereiten und zur weiteren Verarbeitung an die Geschäftsführung zu liefern. Neben solchen standardisierten Verfahren sollen auch spezielle Auswertungen erstellt werden, welche in der Regel kurzfristig benötigt werden. Zu diesem Zweck ist in der Organisations-
lösung comp.ASS das Controlling-Modul enthalten, mit dessen Hilfe dieser Bedarf abdeckt ist. Das Controlling-Modul ist ein Instrument, das alle Daten, die in der comp.ASS-Leistungssachbearbeitung, im Fallmanagement, in den Unternehmenslösungen mit comp.ASS und in der Statistikdatenbank u. a. für die BA eingetragen sind (SGB-Lauf), auswertet. Dies beinhaltet alle von prosozial vordefinierten sowie alle durch die Organisation frei definierbaren Felder. Das Modul beinhaltet die Möglichkeit:
von prosozial vorgefertigte Abfragen auszuführen
- eigene Abfragen zu integrieren
- diese Abfragen als Pivottabellen oder Pivotcharts darzustellen
- eigene Formulare und Berichte zu implementieren Kennzahlen:
von prosozial vorgefertigte Kennzahlen zu eruieren
- eigene Kennzahlen zu ermitteln
- diese Kennzahlen als Pivotcharts auch grafisch darzustellen
Die definierten Abfragen, Berichte und Formulare können ohne Programmierkenntnisse zur Auswertung herangezogen werden.
