Dokumentenmanagement

Mit comp.ASS wird die tägliche Arbeit dokumentiert und wichtige fall- und personenbezogene Daten auf eine zentrale, für alle nutzbare Datenbank erfasst. Diese Daten stehen somit jederzeit und für jeden zur Verfügung. Die Daten können vielfältig genutzt und ausgewertet werden.

Externe und teilweise interne Kommunikation läuft jedoch vielfach über Papier. Briefe, Bescheide, Hilfepläne, Eingliederungsvereinbarungen, Aktenvermerke und Formulare müssen erstellt und abgelegt werden. Beides geschieht sehr komfortabel aus comp.ASS heraus. Zahlreiche hinterlegte Berichte und Dokumente bereiten die Personen- und fallbezogenen Daten auf und stellen sie auf vielfältige Weise zur Verfügung:

- als aufbereitete Ansicht in comp.ASS selbst (z. B. die Eingliederungsvereinbarung)
- als Ausdruck für die Akten und unterwegs (z. B. Gesprächsnotizen)
- in Form von PDF-Dokumenten zur EDV-unterstützten Archivierung oder Bearbeitung (z. B. Bescheide)
- Hinweislisten aus dem Wochen- und Monatslauf, die direkt als PDF-Dokumente in das jeweilige „Nutzer-Partnerverzeichnis“ abgelegt werden (z. B. Solllisten und Fehlerlisten)
- Auswertungen und Statistiken für die Führungskräfte oder Politik

Neben den aus comp.ASS erzeugten Dokumenten gehen aber auch täglich externe Dokumente ein, die ebenso ablegt werden sollen. Das kann ein vom Kunden mitgebrachter Bewerbungslebenslauf sein oder ein unterzeichneter Ausdruck einer Eingliederungsvereinbarung.

Hier bietet prosozial die Möglichkeit einer komfortablen Scan-Funktion an. Eingescannt und über die Twain-Schnittstelle eingelesen, werden diese Dokumente als PDF-Dateien umgewandelt und können anschließend automatisiert abgelegt werden.