Flüchtlinge 21

comp.ASS 21 hilft helfen. Unsere Software-Lösung für Ihre Flüchtlingsarbeit

 

comp.ASS 21 – Die Software für kommunales Flüchtlingsmanagement

Die Aufgaben, denen viele Landkreise, Städte und Gemeinden im Umgang mit Flüchtlingen gegenüberstehen, sind vielfältig und komplex: Wohnungsunterbringung sicherstellen, Kinderbetreuung und Schulbesuch gewährleisten, Sprachkurse und Praktika vermitteln, Arztbesuche organisieren, Ehrenamtliche koordinieren und vieles mehr. Mit der Software- und IT-Lösung comp.ASS 21 können Kommunen den gesamten Integrationsprozess abbilden, managen und organisieren.

comp.ASS 21 ist ein umfassendes Instrument für das Flüchtlingsmanagement, das u.a. die Wohnunterbringung in Gemeinschafts- und Privatunterkünften, Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung und Abrechnung der Unterbringung einschließt. Durch individuelle Vorlagen werden Routine-Aufgaben vereinfacht, der zeitliche Aufwand reduziert. Selbstverständlich ist die Kompatibilität zu Microsoft Excel, Microsoft Word und dem PDF-Format gegeben.

Die Hosting-Architektur von comp.ASS 21 ermöglicht darüber hinaus, dass die Mitarbeiter ohne Angst vor Datenverlust mobil, überall dort wo es eine Internetverbindung gibt, auf die Daten zugreifen können. Das bedeutet einen erheblichen Zeitgewinn. Auch ist so die Anbindung von weiteren am Integrationsprozess beteiligten Dritten (Ämter, Behörden, Abteilungen, Ehrenamtliche etc.) ganz einfach umsetzbar. Wobei jeder Beteiligte nur die Daten zu sehen bekommt, die er für die Erledigung seiner Aufgaben braucht.

Eine wirksame Hilfe beginnt bereits mit der korrekten Erfassung der Personendaten des Schutzsuchenden. Dieser Vorgang kann mit comp.ASS 21 deutlich vereinfacht und verkürzt werden. Insbesondere, wenn bereits eine BÜMA (Bescheinigung über die Meldung als Asylsuchender) vorliegt, können die Daten mühelos per Scan via integrierter Texterkennung ausgelesen und übertragen werden. Aber auch die Datenerfassung per Hand gestaltet sich mit comp.ASS 21 einfach und schnell.

Die hinterlegten Daten bilden die Basis für passgenaue Wohnungs- und Unterkunftszuweisungen. Zimmer, Etagen und Wohnbereiche können mit comp.ASS 21 konkret den Flüchtlingen zugewiesen und, je nach Bedarf und Belegungsplan, optimal genutzt werden. – Bei tagesgenauer und transparenter Darstellung per Tastendruck! Sie verfügen damit über ein effizientes Controlling-Werkzeug hinsichtlich Belegung und Auslastung, mit dem sich unmittelbar aussagekräftige Statistiken erstellen lassen. Dabei können Sie auf bereits vorinstallierte Statistikabfragen zurückgreifen, aber auch eigene statistische Abfragen nach Ihren Anforderungen erstellen und hinterlegen.

Unsere Software bietet außerdem die Möglichkeit zur Inventarisierung der jeweiligen Unterkunft: Welche Ausstattung, welche Gegenstände befinden sich in welchem Zimmer? Nach erfolgter Bestandsaufnahme in comp.ASS 21 ist diese Frage schnell geklärt. Auch eventuelle Fehlbedarfe können so schnell erkannt und behoben werden.

Die Unterbringung von Neuzugängen steht am Anfang des Flüchtlingsmanagements. Integration ist allerdings eine Herausforderung, die weit darüber hinausgeht. Wo viele andere Softwareprodukte aufhören, fängt comp.ASS 21 erst richtig an: Unsere Software ermöglicht detaillierte, professionelle Assessments für ein individuelles Fallmanagement. Damit sind Sie für eine ganzheitliche und nachhaltige Begleitung des Integrationsprozesses gerüstet. Ein wichtiger Bestandteil ist dabei die Möglichkeit, Abrechnungen für Gebührenbescheide zu erstellen. Sie sind also nicht auf externe Berechnungsmodule angewiesen. Auch dabei kann individuell auf Ihre Anforderungen (z.B. in Hinblick auf das Abrechnungslayout) eingegangen werden.

Das besondere Extra: Die Flüchtlinge 21-App und Bürgerbüro-App ermöglichen die direkte Kommunikation und Information aller am Integrationsprozess beteiligten Teilnehmer. So können zum Beispiel Veranstaltungshinweise oder der Hinweis auf geänderte Öffnungszeiten direkt an alle ehrenamtlichen Helfer und Flüchtlinge gepostet werden. Und zwar datenschutzkonform! Das verkürzt Wege, schafft Transparenz und spart Zeit.

Mit comp.ASS 21 haben Sie eine effiziente und transparente IT-Lösung für Ihre verschiedenen Aufgaben im Flüchtlingswesen.
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